Datenschutzerklärung

1. Präambel

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer digitalen Angebote verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Onlineangebot des Bartmänner Köln e.V., der öffentlich unter dem Namen Bears of Cologne – Bartmänner Köln e.V. auftritt, sowie für die damit verbundenen digitalen Dienste, soweit nachfolgend nichts Abweichendes angegeben ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Stand: 1. Oktober 2026

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bartmänner Köln e.V.
Sitz des Vereins: Köln

Zustell- und Kontaktadresse:
Bartmänner Köln e.V.
c/o Marco Sahler
Mülheimer Str. 34
51375 Leverkusen
Deutschland

E-Mail: hallo@bears-of-cologne.de

Vertretungsberechtigter Vorstand gemäß § 26 BGB:

Marco Sahler – 1. stellvertretender Vorsitzender
Giovanni Vitale – Kassierer und 2. stellvertretender Vorsitzender

Anfragen zum Datenschutz können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung unserer Website, unserer Vereinsangebote und der eingesetzten Dienste können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Bestandsdaten, beispielsweise Name und Anschrift
  • Kontaktdaten, beispielsweise E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Mitgliederdaten
  • Vertrags- und Veranstaltungsdaten
  • Zahlungs- und Transaktionsdaten
  • Spenden- und Zuwendungsdaten
  • Inhaltsdaten aus Nachrichten, Formularen oder sonstiger Kommunikation
  • Nutzungsdaten, beispielsweise aufgerufene Seiten und Interaktionen
  • technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Geräteinformationen
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
  • Protokoll- und Logdaten

Nicht bei jeder Nutzung unserer Website werden sämtliche genannten Datenarten verarbeitet. Der konkrete Umfang richtet sich nach dem jeweils genutzten Angebot oder Dienst.

4. Kategorien betroffener Personen

Von der Verarbeitung personenbezogener Daten können insbesondere folgende Personengruppen betroffen sein:

  • Besucher*innen unserer Website
  • Mitglieder und ehemalige Mitglieder
  • Interessent*innen
  • Unterstützer*innen und Fördermitglieder
  • Spender*innen
  • Teilnehmer*innen an Veranstaltungen
  • Käufer*innen von Tickets
  • Kandidierende und Titelträger im Zusammenhang mit Mr Bear Germany
  • Volunteers und ehrenamtlich Tätige
  • Geschäftspartner*innen
  • Kooperationspartner*innen
  • Sponsor*innen
  • Kommunikationspartner*innen
  • sonstige Personen, die mit dem Verein in Kontakt treten

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und sicherer Betrieb unserer Website
  • Vereins- und Mitgliederverwaltung
  • Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen
  • Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten und Dritten
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung
  • Spenden- und Fundraisingmaßnahmen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Presse- und Medienarbeit
  • Verwaltung von Kandidaturen und Titelträgern
  • Organisation von Volunteer- und Ehrenamtsarbeit
  • statistische Analyse der Nutzung unserer Website
  • Darstellung von Veranstaltungsorten und Treffpunkten
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
  • Wahrung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, wenn die betroffene Person ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt hat. Dies betrifft insbesondere bestimmte Cookies, Analysefunktionen, eingebettete Inhalte sowie gegebenenfalls Foto-, Video- und Medienaufnahmen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen

Die Verarbeitung erfolgt, wenn sie zur Erfüllung eines Vertrags, eines Mitgliedschaftsverhältnisses, einer Anmeldung, einer Ticketbuchung, einer Zahlung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Die Verarbeitung erfolgt, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.

Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere:

  • ein sicherer und funktionsfähiger Betrieb unserer Website
  • eine ordnungsgemäße Vereinsorganisation
  • die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
  • die Organisation von Veranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • die Sicherung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Soweit Informationen auf einem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden, gelten ergänzend die gesetzlichen Vorschriften über den Zugriff auf Endeinrichtungen.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website wird insbesondere über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden Daten zwischen dem Browser der Besucher*innen und unserer Website verschlüsselt übertragen.

Die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken regelmäßig überprüft und angepasst.

8. Übermittlung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an andere Stellen weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage gegeben ist.

Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Anbieter von Vereinssoftware
  • Zahlungsdienstleister
  • Ticketdienstleister
  • Fundraising- und Crowdfundingplattformen
  • Veranstaltungsdienstleister
  • technische Dienstleister
  • Medien- und Kooperationspartner*innen
  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

9. Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, das EU-U.S. Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Garantien gehören.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Verarbeitung und besteht keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Für einzelne von uns eingesetzte Dienste können ergänzend die Speicher- und Löschfristen der jeweiligen Anbieter gelten.

Bereitstellung der Website

11. ClubDesk und Webhosting

Unsere Website sowie Teile unserer Vereinsverwaltung werden mit ClubDesk betrieben.

Dienstanbieter ist:

reeweb ag
Picassoplatz 8
4052 Basel
Schweiz

ClubDesk stellt unter anderem Funktionen zur Erstellung und Bereitstellung unserer Vereinswebsite sowie zur Vereins-, Mitglieder-, Termin- und Kommunikationsverwaltung bereit.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • Referrer-URL
  • technische Protokolldaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Soweit die reeweb ag personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

12. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können automatisch Server-Logfiles erstellt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • Status des Seitenabrufs

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch, Angriffen oder technischen Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies und Analyse

13. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Datenpakete, die auf dem Endgerät der Besucher*innen gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, Spracheinstellungen zu speichern oder ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen.

Darüber hinausgehende Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse, Statistik oder externe Inhalte, werden nur eingesetzt, wenn zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

14. Einwilligungs- und Cookie-Verwaltung

Wir verwenden auf unserer Website eine Einwilligungsverwaltung, mit der Besucher*innen über die Verwendung von Cookies und externen Diensten informiert werden und entsprechende Einwilligungen erteilen oder ablehnen können.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.

Zur Dokumentation der Entscheidung können Informationen über die erteilte oder verweigerte Einwilligung gespeichert werden.

15. Google Analytics 4

Soweit eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde, verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website und zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung unseres Informations- und Veranstaltungsangebots.

Anbieter für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics wird auf unserer Website nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Ohne eine entsprechende Einwilligung soll Google Analytics nicht zur regulären Analyse Ihres Nutzungsverhaltens aktiviert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Soweit im Rahmen von Google Analytics Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder bereits gespeicherte Informationen ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). § 25 Abs. 1 TDDDG verlangt grundsätzlich eine Einwilligung für das Speichern bzw. Auslesen von Informationen auf dem Endgerät, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Gesetze im Internet

Im Rahmen von Google Analytics können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • Seitenaufrufe und Sitzungsinformationen,
  • Interaktionen mit unserer Website,
  • Scrollvorgänge,
  • Klicks auf externe Links,
  • Dateidownloads,
  • technische Geräte- und Browserinformationen,
  • ungefähre geografische Informationen sowie
  • Informationen über die Herkunft eines Websitebesuchs.

Google gibt für die Standardimplementierung von Google Analytics insbesondere Nutzerzahlen, Sitzungsstatistiken, ungefähre Standortinformationen sowie Browser- und Geräteinformationen als erhobene Daten an. Bei aktivierten optimierten Analysen können weitere Interaktionen erfasst werden. Google Support

Die automatische Erfassung von Formularinteraktionen ist auf unserer Website deaktiviert. Ebenso haben wir die Funktion Google-Signale nicht aktiviert. Dadurch nutzen wir insbesondere keine über Google-Signale bereitgestellten zusätzlichen geräteübergreifenden, demografischen oder interessenbezogenen Auswertungen. Google beschreibt Google-Signale als Funktion zur Anreicherung von Berichten insbesondere für bei Google angemeldete Nutzer*innen mit aktivierter Anzeigenpersonalisierung. Google Support

Google Analytics verwendet unter anderem eigene Cookies zur Unterscheidung von Nutzer*innen und Sitzungen. Hierzu gehören insbesondere die Cookies _ga und _ga_<Kennung>. Google gibt für diese Cookies grundsätzlich eine Ablaufdauer von bis zu zwei Jahren an; Browser können die tatsächliche Lebensdauer zusätzlich begrenzen. Google Support

Bei Zugriffen von Nutzer*innen aus der Europäischen Union werden nach Angaben von Google individuelle IP-Adressen in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird zur Ableitung einer ungefähren geografischen Zuordnung verwendet und anschließend verworfen. Google Support

Wir haben die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten auf 14 Monate eingestellt. Die Aufbewahrungsfrist wird bei einer erneuten Aktivität derselben Nutzerkennung nicht zurückgesetzt. Google weist darauf hin, dass diese Aufbewahrungseinstellung insbesondere nutzer- und ereignisbezogene Daten betrifft; standardmäßig aggregierte Berichte werden hiervon nicht in gleicher Weise beeinflusst. Google Support

Im Rahmen der Bereitstellung von Google Analytics kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Google betreibt nach eigenen Angaben Server weltweit. Google LLC hat sich für Datenübermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum nach dem EU-U.S. Data Privacy Frameworkzertifiziert. Google Datenschutzbestimmungen

Für Google Analytics bestehen Datenverarbeitungsbedingungen. Google beschreibt seine Rolle bei der regulären Verarbeitung von Analytics-Daten als Auftragsverarbeiter; die Kund*innen von Google Analytics bleiben hinsichtlich der von ihnen erhobenen Analytics-Daten Verantwortliche. Google Support

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Websiteändern oder widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google und zu Google Analytics finden Sie in den Datenschutzinformationen und den Informationen zu den Datenverarbeitungsbedingungen von Google.

Kommunikation und Vereinsarbeit

16. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, beispielsweise per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder über soziale Medien, verarbeiten wir die von der anfragenden Person übermittelten Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt der Nachricht
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Soweit sich eine Anfrage auf ein bestehendes oder anzubahnendes Vertrags-, Mitgliedschafts- oder Veranstaltungsverhältnis bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Vereins- und Mitgliederverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessierten, Fördermitglieder, Unterstützer*innen und sonstiger mit dem Verein verbundener Personen zur Durchführung unserer satzungsmäßigen Aufgaben und zur Vereinsorganisation.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Eintrittsdatum
  • Mitgliedschaftsart
  • Beitragsstatus
  • Zahlungsinformationen
  • Kommunikationsdaten
  • Teilnahme an Vereinsveranstaltungen
  • vereinsbezogene Funktionen und Tätigkeiten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur ordnungsgemäßen Vereinsorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

18. Veranstaltungen

Bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Anmeldedaten
  • Ticketinformationen
  • gebuchte Leistungen
  • organisatorisch notwendige Angaben
  • Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung einer Anmeldung, Buchung oder Veranstaltung erforderlich ist.

19. Foto-, Video- und Medienaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und gegebenenfalls Tonaufnahmen erstellt werden.

Diese können insbesondere für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Vereinswebsite
  • Social-Media-Auftritte
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungsdokumentation
  • Printmedien
  • Präsentationen
  • Vereinschronik
  • Rückblicke auf Veranstaltungen

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In anderen Fällen kann eine Verarbeitung auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften oder berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zahlungsdienste und Fundraising

20. Zahlungsabwicklung

Für Zahlungen, Spenden, Eintrittskarten oder andere kostenpflichtige Leistungen können wir externe Zahlungsdienstleister einsetzen.

Bei der Nutzung eines Zahlungsdienstleisters werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt oder unmittelbar durch diesen erhoben.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsbetrag
  • Zahlungsart
  • Transaktionsdaten
  • Bank- oder Karteninformationen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

21. PayPal

Wir nutzen für bestimmte Zahlungen und Spenden den Zahlungsdienst PayPal.

Anbieter ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Bei einer Zahlung über PayPal werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt beziehungsweise unmittelbar von PayPal erhoben.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Transaktionsbetrag
  • Transaktionszeitpunkt
  • Geräte- und Nutzungsdaten

Die weitere Verarbeitung erfolgt durch PayPal in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Rechtsgrundlage für die zur Durchführung einer Zahlung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

22. Stripe

Wir nutzen für bestimmte Zahlungen, Spenden oder sonstige finanzielle Transaktionen Dienste von Stripe.

Für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum werden Stripe-Dienste insbesondere durch Unternehmen der Stripe-Unternehmensgruppe in Irland bereitgestellt.

Hierzu gehören insbesondere:

Stripe Payments Europe Limited
und
Stripe Technology Company Limited
One Wilton Park
Wilton Place
Dublin 2
Irland

Stripe kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsinformationen
  • Kreditkarten- oder Bankinformationen
  • Transaktionsdaten
  • IP-Adresse
  • Geräteinformationen

Stripe verarbeitet Daten insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Risikoprüfung und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.

Rechtsgrundlage für die zur Zahlungsabwicklung erforderliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

23. GoodCrowd.org

Wir nutzen beziehungsweise verlinken für einzelne Fundraising- und Crowdfundingmaßnahmen auf die Plattform GoodCrowd.org.

Betreiber ist:

Good Crowd GmbH
Schlesische Straße 26
10997 Berlin
Deutschland

Wenn auf unserer Website lediglich ein externer Link zu einer GoodCrowd-Kampagne bereitgestellt wird, findet durch das bloße Anzeigen des Links grundsätzlich noch keine Datenübermittlung an GoodCrowd statt.

Erst wenn Besucher*innen den entsprechenden Link aufrufen, verlassen sie unsere Website und rufen das Angebot von GoodCrowd.org auf.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf GoodCrowd.org ist grundsätzlich die Good Crowd GmbH verantwortlich.

Im Rahmen einer Spende oder Unterstützung können dort insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Zahlungsdaten
  • Spendenbetrag
  • Transaktionsdaten
  • gegebenenfalls Nachrichten oder Kommentare

Für die Zahlungsabwicklung können durch GoodCrowd weitere Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

24. Spenden und Fundraising

Wenn Personen unseren Verein finanziell unterstützen oder an von uns initiierten Fundraisingaktionen teilnehmen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung der jeweiligen Zuwendung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Kontaktdaten
  • Höhe der Zuwendung
  • Zeitpunkt der Zuwendung
  • verwendeter Zahlungsweg
  • Transaktionsdaten
  • Buchungs- und Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Abwicklung der Zahlung, zur Buchhaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen können Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO sein.

Tickets und BearPride Cologne

25. TicketPAY

Für den Verkauf von Eintrittskarten verwenden wir den Ticketshop von TicketPAY.

Anbieter ist:

TicketPAY Europe GmbH
Herbert-Rust-Weg 27
59071 Hamm
Deutschland

TicketPAY stellt technische Lösungen für den Verkauf und die Abwicklung von Eintrittskarten bereit.

Auf einzelnen Seiten unserer Website kann der TicketPAY-Ticketshop als externer Inhalt eingebettet werden.

Beim Laden des eingebetteten Ticketshops kann eine Verbindung zu Servern von TicketPAY hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browserinformationen
  • Geräteinformationen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Nutzungsdaten

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der eingebettete Ticketshop erst nach entsprechender Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Beim Kauf von Eintrittskarten werden die für Bestellung, Vertragserfüllung und Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten von TicketPAY verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Ticket- und Veranstaltungsdaten
  • Zahlungsinformationen
  • Transaktionsdaten

Für die Verarbeitung innerhalb des Ticketshops gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von TicketPAY.

Karten und externe Inhalte

26. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden.

Anbieter für Nutzer*innen im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps wird insbesondere eingesetzt, um Veranstaltungsorte, Treffpunkte oder andere geografische Informationen darzustellen.

Beim Laden einer eingebetteten Karte können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • gegebenenfalls Standortdaten

Google Maps wird nur geladen, soweit eine hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Externe Angebote und soziale Medien

27. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Angeboten Dritter.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vereins- und Netzwerkpartner
  • Veranstaltungsorte
  • Kooperationspartner
  • Sponsor*innen
  • Ticketanbieter
  • Spenden- und Fundraisingplattformen
  • Communityorganisationen
  • soziale Netzwerke
  • sonstige externe Informationsangebote

Beim bloßen Anzeigen eines normalen externen Links findet grundsätzlich noch keine Datenübertragung an die verlinkte Website statt.

Erst wenn Besucher*innen einen solchen Link anklicken, wird die externe Website aufgerufen.

Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Betreiber nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen.

Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten externe Anbieter nach dem Aufruf ihrer Website verarbeiten.

28. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken und verlinken von unserer Website auf unsere dortigen Profile und Inhalte.

Beim bloßen Anzeigen eines normalen Social-Media-Links findet grundsätzlich noch keine Verbindung mit der jeweiligen Plattform statt.

Erst beim Anklicken eines Links wird die entsprechende Plattform aufgerufen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Geräteinformationen
  • Browserinformationen
  • Nutzungsdaten
  • Informationen aus einem vorhandenen Benutzerkonto des sozialen Netzwerks

Für die Datenverarbeitung innerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wenn Nutzer*innen über soziale Netzwerke mit uns kommunizieren, verarbeiten wir die übermittelten Informationen zur Bearbeitung der jeweiligen Nachricht oder Anfrage.

Rechte betroffener Personen

29. Auskunftsrecht

Betroffene Personen haben nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie verarbeiten.

30. Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

31. Recht auf Löschung

Betroffene Personen haben nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

32. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene Personen haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

33. Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen haben nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

34. Widerspruchsrecht

Betroffene Personen haben nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen.

35. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Einwilligungen zu Cookies und eingebetteten Diensten können insbesondere über die Cookie-Einstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.

36. Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung ihrer Datenschutzrechte können sich betroffene Personen an uns wenden:

Bartmänner Köln e.V.
c/o Marco Sahler
Mülheimer Str. 34
51375 Leverkusen
Deutschland

E-Mail: hallo@bears-of-cologne.de

Aufsichtsbehörde

37. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Verein ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Das Recht, sich an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.

Abschließende Bestimmungen

38. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet durch uns grundsätzlich nicht statt.

39. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste, gesetzliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: 1. Oktober 2026