Hinter Bears of Cologne – Bartmänner Köln e.V. stehen Menschen, die sich ehrenamtlich für den Verein und die Community engagieren. Der Vorstand trägt die Verantwortung für die Vereinsführung und wird dabei von weiteren engagierten Mitgliedern und Teams unterstützt.
Gemeinsam kümmern wir uns um Vereinsorganisation, Community-Angebote, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Finanzen, Kooperationen und die Weiterentwicklung unserer Projekte.
Zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und als 1. Stellvertretender Vorsitzender Teil der Vereinsführung.
Verantwortet die Finanzen des Vereins und unterstützt als 2. Stellvertretender Vorsitzender die Vereinsführung.
Zuständig für IT, Medien und Design sowie die technische und visuelle Weiterentwicklung der Vereinskommunikation.
Ansprechpartner für die Mitgliederbetreuung und zuständig für die Kandidatenbetreuung im Zusammenhang mit der Mr Bear Germany Wahl.
Zuständig für Veranstaltungen sowie die regionale Vertretung und Vernetzung des Vereins im Ruhrgebiet.
Der Vorstand koordiniert die laufende Vereinsarbeit, setzt Beschlüsse um und entwickelt gemeinsam mit Mitgliedern und Teams die Angebote und Projekte des Vereins weiter.
Der Vorstand organisiert die laufenden Vereinsangelegenheiten, bereitet Entscheidungen vor und sorgt dafür, dass Beschlüsse umgesetzt und notwendige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
Gemeinsam mit engagierten Mitgliedern entwickelt und begleitet der Vorstand Community-Angebote, Veranstaltungen und Projekte – von Bear Together bis zur BearPride Cologne und Mr Bear Germany.
Der Vorstand vertritt den Verein nach außen und pflegt den Austausch mit Mitgliedern, Partner*innen, Verbänden, queeren Organisationen und weiteren Community-Strukturen.
Nicht alle Aufgaben im Verein werden allein durch den Vorstand erledigt. Engagierte Mitglieder unterstützen die Vereinsarbeit im Orgateam oder als Vorstandsbeisitzer*innen und bringen dabei ihre Erfahrungen, Ideen und Fähigkeiten in unterschiedliche Aufgabenbereiche ein.
Das Orgateam unterstützt insbesondere bei der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der BearPride Cologne sowie weiterer Vereinsveranstaltungen. Es entwickelt Ideen, Konzepte und Vorschläge und stimmt die praktische Umsetzung gemeinsam mit dem Vorstand ab.
Planung und Abstimmung von Programm, Zeitabläufen und organisatorischen Details für Veranstaltungen und Vereinsprojekte.
Unterstützung bei der Planung von Räumen, Technik, Ausstattung, Material und weiteren organisatorischen Anforderungen.
Unterstützung bei der Information über Veranstaltungen und Projekte sowie bei Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und weiteren Kommunikationsmaßnahmen.
Vorbereitung und Betreuung von Sponsoring, Kooperationen und Partnerschaften in enger Abstimmung mit dem Vorstand.
Koordination und Betreuung ehrenamtlich Mitwirkender bei Veranstaltungen und Projekten.
Unterstützung bei der Betreuung von Gästen, Künstler*innen, Titelträgern und weiteren Mitwirkenden vor, während und nach Veranstaltungen.
Dokumentation wichtiger Abläufe und Ergebnisse sowie Unterstützung bei Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten.
Vorstandsbeisitzer*innen unterstützen den Vorstand in einzelnen Themen- oder Aufgabenbereichen. Sie können aufgrund ihrer Erfahrung oder fachlichen Kenntnisse gezielt in die Vereinsarbeit einbezogen werden und helfen dabei, Aufgaben auf mehrere Schultern zu verteilen.
Die Funktion als Vorstandsbeisitzer*in begründet dabei nicht automatisch eine Vertretungsbefugnis für den Verein. Aufgaben und Zuständigkeiten werden jeweils mit dem Vorstand abgestimmt.
Für viele Aufgaben sind unterschiedliche Erfahrungen und Fähigkeiten gefragt. Wenn du Lust hast, Veranstaltungen, Projekte oder die Vereinsarbeit aktiv mitzugestalten, freuen wir uns über dein Interesse.
Vereinsarbeit lebt von unterschiedlichen Fähigkeiten, Interessen und Ideen. Deshalb verteilen sich viele Aufgaben auf verschiedene Themenbereiche, in denen Vorstand, Orgateam, Volunteers und engagierte Mitglieder gemeinsam arbeiten.
Wir informieren über Vereinsleben, Veranstaltungen und Projekte, entwickeln Inhalte für Website und Social Media und sorgen dafür, dass die Bears of Cologne – Bartmänner Köln e.V. sichtbar und ansprechbar bleiben.
Von Programm und Organisation über Kommunikation und Partnerbetreuung bis zur Durchführung vor Ort: Die BearPride Cologne entsteht durch die Zusammenarbeit vieler engagierter Menschen.
Rund um Mr Bear Germany gehören Kandidatenbetreuung, Wahlorganisation, Titelträgerbegleitung, Kommunikation und die Weiterentwicklung des Formats zu den Aufgaben der Vereinsarbeit.
Wir pflegen Kontakte zu Unternehmen, Organisationen und Community-Partner*innen und entwickeln Kooperationen, die Veranstaltungen, Projekte und die Arbeit des Vereins unterstützen.
Bear Together, gemeinsame Ausflüge, Treffen und weitere Aktivitäten schaffen Begegnung außerhalb großer Veranstaltungen und stärken den persönlichen Austausch innerhalb der Community.
Ohne ehrenamtliche Unterstützung wären viele Veranstaltungen und Projekte nicht möglich. Volunteers helfen bei Organisation, Betreuung, Aufbau, Ablauf und vielen weiteren Aufgaben.
Du hast eine Frage zum Verein, zu unseren Veranstaltungen oder zu deiner Mitgliedschaft? Du möchtest dich einbringen, eine Kooperation anfragen oder suchst die richtige Ansprechperson?
Schreib uns einfach. Deine Nachricht wird an das zuständige Vorstandsmitglied oder den passenden Bereich weitergeleitet.
Für allgemeine Anfragen erreichst du uns über unsere zentrale Kontaktmöglichkeit. So stellen wir sicher, dass deine Nachricht direkt bei der richtigen Ansprechperson landet.
Für einzelne Aufgabenbereiche können zusätzlich offizielle Funktionsadressen des Vereins genutzt werden. Private E-Mail-Adressen von Vorstandsmitgliedern veröffentlichen wir nicht.
Ehrenamtlich. Gemeinsam. Für die Community.